Privacy Beleid
Jouw privacy, onze zorg
Dit privacybeleid legt uit hoe Il Cigno omgaat met jouw persoonsgegevens.
We verzamelen alleen informatie die nodig is om je correct in te schrijven en je een vlotte danservaring te bieden.
Il Cigno BV
Koestraat 21, 9820 Merelbeke-Melle
Ondernemingsnummer 1003.997.510
E-mail: info@ilcigno.be
Door je gegevens met ons te delen, ga je akkoord met dit privacybeleid. Lees het dus aandachtig door. Heb je vragen? Contacteer ons gerust via bovenstaand e-mailadres.
⸻
1. Welke gegevens verzamelen we?
Voor de inschrijving en opvolging van onze danslessen, vakantiekampen, ticketverkoop en workshops houden wij volgende persoonsgegevens bij van leerlingen:
- Naam en Voornaam
- Naam en voornaam voogd (beheerder account op My Il Cigno)
- Rijksregisternummer
- Rijksregisternummer voogd
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoonnummers voogd en/of leerling
- E-mailadres
- Danslessen, kampen en workshops waarvoor men is ingeschreven
- Tickets voor voorstellingen die besteld werden
- Betalingsgegevens
⸻
2. Hoe verkrijgen we deze gegevens?
Je vult deze gegevens zelf in via ons online My Il Cigno platform.
Zonder deze informatie kunnen we je inschrijving helaas niet verwerken en kan je niet deelnemen aan onze lessen.
Zorg ervoor dat je gegevens correct en up-to-date zijn – jij bent hier zelf verantwoordelijk voor.
⸻
3. Waarom bewaren we deze informatie?
We gebruiken je gegevens om:
- Voor de praktische organisatie van onze danslessen, kampen, workshops en voorstellingen
- Voor communicatie over het lessenrooster, workshops, voorstellingen, e.d.
- Voor facturatie en administratieve opvolging
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. verzekering en fiscale attesten)
⸻
4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Alleen medewerkers van Il Cigno die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren, krijgen toegang tot jouw gegevens.
Dansdocenten krijgen een aanwezigheidslijst met naam en telefoonnummer, zodat ze contact kunnen opnemen met ouders of voogden indien nodig.
Ook onze technische partner voor het inschrijvingssysteem heeft toegang wanneer nodig.
⸻
5. Delen we jouw gegevens met anderen?
Soms is het nodig om gegevens door te geven aan externe partijen, zoals:
- de verzekeringsmaatschappij,
- organisaties van danswedstrijden of workshops waaraan wij deelnemen.
We delen nooit meer dan strikt noodzakelijk, en alleen voor het specifieke doel waarvoor het nodig is en niet voor commerciële doeleinden.
⸻
6. Hoe en hoelang bewaren we je gegevens?
Je gegevens worden veilig opgeslagen in een met wachtwoord beveiligde database.
We bewaren ze enkel zolang als nodig is om onze diensten uit te voeren.
⸻
7. Welke rechten heb jij?
Je hebt als betrokkene meerdere rechten:
- Inzage: Je mag op elk moment vragen welke gegevens wij van jou bewaren.
- Correctie of verwijdering: Wil je iets aanpassen of wissen? Laat het ons weten. Let op: zonder bepaalde gegevens kunnen we je mogelijk niet langer inschrijven.
- Beperking of bezwaar: Je kan je verzetten tegen of vragen om de verwerking te beperken.
- Gegevensoverdracht: Je mag je gegevens opvragen en laten overdragen aan een andere organisatie.
- Toestemming intrekken: Indien we werken op basis van jouw toestemming, mag je die op elk moment terug intrekken.
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een ondertekend en gedateerd verzoek met kopie van je identiteitskaart naar:
Il Cigno BV
Koestraat 21
9820 Merelbeke-Melle
Geef duidelijk aan wat je precies wil (inzage, correctie, verwijdering…). We beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk.
⸻
8. Klacht indienen?
Ben je niet tevreden over hoe we omgaan met jouw gegevens? Dan kan je contact opnemen met:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
T: +32 (0)2 274 48 00
E: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be